Корисни совети

Пример извештаи за напредок

Pin
Send
Share
Send
Send


Извештај за анализа на индустријата е документ што проценува одредена индустрија и нејзините компании. Извештајот за анализа на индустријата е често вклучен во деловниот план, бидејќи во него, користејќи детална студија на конкурентите, производите и потрошувачите, авторот покажува како индивидуална компанија може да добие предност во избраната индустрија. Овој водич ќе ви помогне да поминете низ трите главни чекори за создавање на добар извештај: истражување, анализа и перспектива.

На кого му треба

Ова прашање го поставува изведувачот кој доби задача да известува. Најчесто, вработените во компанијата се чувствуваат скоро навредени од ваквите барања. Но, сè има смисла.

Прво, извештајот за сработеното е потребен од изведувачот. Не е формален, туку заинтересиран став кон овој процес ќе ви овозможи да пронајдете тесни грла и слабости во вашите квалификации. Значи, утврдени се насоките во кои е можно (и неопходно) да се развие. На крајот на краиштата, сите учиме од нашите грешки.

Второ, на водачот му треба ова. Извештајот за напредокот ви овозможува објективно да ги процените квалитетот и брзината на решавање на задачите. Благодарение на овој документ, многу прашања ќе исчезнат - од најпримитивното „што правиш цело време“ до комплексот „зошто да го заменам вашиот компјутер за помодерно“. Бидејќи извештајот ќе посочи дека е потребно многу време за зачувување на промените во документот. И не зависи од изведувачот - застарената канцелариска опрема не може да работи побрзо. Всушност, затоа се создава чувството дека вработениот пие чај цело време - тој само чека додека не заврши операцијата.

И прашањето: „Зошто треба да напишам извештај за сработеното за еден месец?“ Само по себе не е точно. Бидејќи акумулацијата на статистички информации и пополнувањето на базата на податоци има смисла за стратезите, а не за оперативниот персонал. За нив е полесно да решат проблем отколку да зборуваат за методи за негово решавање.

Што да се напише

Примери за извештаи за напредок укажуваат дека треба да напишете во детали. Сè што се чини дека е ситна или незначително движење, може да испадне клучен елемент во извршувањето на специфичните функции. Но, разбирањето на ова ќе дојде само по проучување на неколку пишани извештаи.

Ако работата е од рутинска природа, на пример, помирување на документите и идентификација на разлики, тогаш има смисла да се развие табеларна форма. Во овој случај, повторно, на почетокот, табелата треба да биде многу детална и да содржи многу колони, со текот на времето, потребата за некои колони ќе исчезне, а формуларот за извештај ќе земе нормална (прочитана - разумна) форма.

Во некои случаи, составување извештај за сработеното (на пример, наставници), не може формално да се пристапи кон прашањето за интроспекција. Навистина, покрај планираното воспитно и методолошко оптеретување и проучување на потребниот материјал, училиштето се занимава и со едукативни активности. Ова бара посебен пристап кон подготовката на документот: неопходно е да се разберат причините за заостанување на голем број студенти, да се најдат начини да се заинтересираат децата за нивниот предмет. Во исто време, не може да се заборави за успешните (па дури и надарените) студенти.

Извештај за целите

За правилна подготовка и минимални временски трошоци, потребно е уште од самиот почеток да се одлучи за која цел и за каква работа се наведува извештајот за сработеното за годината. Ние ќе ги именуваме најпопуларните:

- оправданост за реалните придобивки од одредена позиција во организацијата,

- потврда за квалификациите на работникот,

- демонстрација на ефективната работа на управувањето,

- добивање средства за следниот период за известување,

- добивање согласност за развој на насоки (идеи),

- оправданост за трошење распределени ресурси и финансии, итн.

Добро познатата формулација - правилната формулација на проблемот обезбедува 50% од решението - работи и во овој случај. Колку подобро разбравме зошто е потребен извештај, толку е полесно да го напишеме. До тој степен што документот „за шоу“ не бара да бидеме креативни. И одзема време.

Структура на документот

Ако компанијата нема развиена форма за известување, тогаш треба сами да ја развивате. Знаејќи ја целта на документот, неопходно е да се разгледа нејзината структура. Примери за извештаи за напредокот ни овозможуваат да заклучиме дека е потребен јасен и едноставен преглед.

На самиот почеток, треба да се објасни целта и логиката на презентирање на информациите. Објаснете го редоследот на презентацијата и направете табела со содржини. За табелата, потребно е да се даде кратко објаснување зошто е избрана оваа форма.

Во рамките на секциите и подтомите, треба да се почитува и единството на презентацијата. Така, документот ќе биде разбирлив, како резултат, полесно е да се прочита. Во извештајот подолг временски период, илустрациите во форма на графикони и графикони што ќе ја олеснат перцепцијата се сосема соодветни. Но, тука треба да се придржувате кон правилото на „златното средство“: континуиран текст, како и исклучиво визуелни материјали, гуми многу брзо.

Стилистика

За просечниот вработен, можеби најтешко е да се напише терминологијата и текстот. Извештајот за патосот ќе изгледа неприроден и ќе предизвика негативна реакција од раководството. Премногу едноставни формулации (25 документи, на пример), исто така, ги турка читателот.

Но, треба да избегнувате обрасци. Единствен исклучок е документот што никој досега нема да го прочита. Понекогаш наидуваме на вакви задачи, но во овој напис сме заинтересирани за реални (не креирани за проформа) извештаи.

Во секој случај, не треба да зборувате само за достигнувања. Да ги потенцираме, неопходно е да се зборува за тешкотиите што мораше да се сретнат за време на работата. Меѓу другото, анализата на сложеност е прашање на размислување за менаџерска оптимизација. Примери за извештаи за напредок укажуваат дека не треба да користите рационализирани фрази, како што се „лоша состојба“, „наидени тешкотии“, итн. Подобро е сè да се нарече со нивните соодветни имиња: „скршена машина за копирање“, „недостаток на пристап до Интернет“, „недостаток или навремен прием на информации од поврзаниот оддел “. Сето ова ви овозможува соодветно и објективно да ја процените ситуацијата што преовладува во компанијата.

Евалуација на резултатите

Секој резултат треба да биде потврден со броеви. Оваа конкретизација овозможува разбирање на динамиката на развојот.

Покрај тоа, мора да ги наведете критериумите за проценка на резултатите. Дали тоа ќе биде претходниот период за известување (ако е, на пример, квартален извештај) или, обратно, процентуалната вредност на исполнувањето на поставените цели, одлучува авторот на документот.

Општо, индиректните индикатори можат многу да кажат за процесот на решавање на зададени задачи. За понатамошна анализа, исто така има и тон информации. Од утврдување на трошоците за работна сила до разбирање на правилното поставување на целите.

Од проблем до решение

Повеќето извештаи се подготвени врз основа на опис на напредокот во работата. Добитниот документ е оној во кој јасно се проследува односот проблем-решение. Читателот веднаш разбира кои техники и опрема (доколку е потребно) изведувачот ги користи за навремено и висококвалитетно извршување на задачата.

Поточно, составениот ланец „специфичен проблем - причините за неговото појавување - поставување задачи - решението“ веднаш укажува на потребата да се презентира дневен извештај во табеларна форма. Покрај тоа, имињата на графиконите се веќе познати. Информациите презентирани на овој начин се лесни за читање и анализирање.

Презентација на квантитативни индикатори

Во случаи кога извештајот се состои главно од дигитални податоци, табеларната форма може да биде многу тешко да се разбере. Континуиран проток на броеви буквално го заморува читателот за неколку минути. Друга работа е мулти-обоени графикони и графикони. Тие се јасни, разбирливи, лесни за читање.

На секоја табела му треба коментар. Покрај тоа, неопходно е да се наведе како се меѓусебно поврзани различните графикони, објаснувањето за врските од причината и ефектот дополнително ќе ја олесни анализата на извештајот.

Ако материјалните ресурси беа потрошени за време на работењето, не треба едноставно да ги наведете сите. Наместо тоа, треба да се наведат стекнатите добра. Сувата фраза: „Купена канцелариска опрема“ ќе звучи сосема поинаку ако напишете: „Создадени се 2 работни места, што овозможи да се зголеми производството на одделот“.

Како да изготвите документ

И покрај фактот дека не постои единствена форма на компилација, извештај за сработеното може да се подготви во согласност со ГОСТ, кој ги дефинира главните критериуми за научна работа. Ги наведува барањата за форматирање, вид и големина на фонтот, итн.

Што се однесува до читливоста на документот, има неколку совети:

- обидете се да имате не повеќе од 5 реченици во еден став,

- клучните индикатори може да се истакнат во фонт или боја,

- разбијте го текстот така што табелата или графиконот не ја зафаќа целата страница, не заборавајте да оставите простор за коментари за нив,

- Направете јасна и концизна резиме на извештајот.

Овие совети ќе помогнат да се олесни перцепцијата на вашиот извештај, што значи дека тие првично ќе го постават читателот да биде лојален на авторот на документот. Замислете дека сте шефот. И, направете го извештајот бидејќи би било корисно и интересно да ви го прочитате.

Како да напишете аналитички извештај?

Страницата со наслов содржи информации за уметникот. Тој е првата страница од делото, нејзиното „лице“. Содржината ја опишува структурата на извештајот и бројот на страниците на секој дел. Во воведот, неопходно е да се дадат аргументи во корист на изборот на тема, релевантноста на студијата и да се наведат методите и методите што се користат за проучување на проблемот. Воведот дава анализа на изворите што биле користени при проучувањето на темата. Важно е да не заборавите на целите и задачите поставени за време на работата на аналитичкиот извештај.

Главниот дел од извештајот, како по правило, содржи неколку секции и подсекции логички меѓусебно поврзани. Во секое поглавје или параграф, материјалот треба да биде јасно и изразен. Не заборавајте за референци на користената литература.

Заклучоците за сработеното се заклучуваат. Потребно е не само да се наведат резултатите од студијата, туку и да се дадат објаснувања за секој од нив. Списокот на користени извори се составува по азбучен ред. Аналитички извештај за годината може да содржи апликации, вклучуваат големи информативни блокови, од кои секоја мора да биде придружена со линк во текстот. Документите и изворите што се користат при неговата подготовка се приложени кон извештајот: табели, графикони, дијаграми, графикони и други.

Анализа на проблеми

Главната тајна за правилната подготовка на аналитичкиот извештај е да се спроведе длабинска анализа на специфичен проблем. Описот на исходот треба да биде јасен и поткрепен со аргументирање. Извлекувајќи паралели, споредувајќи ги феномените, можеме да извлечеме квалитативни заклучоци од студијата. Усогласеноста со едноставни совети ќе помогне да се изготви интересен и сигурен аналитички извештај за ГЕФ во најкус можен рок.

Како да поставите цел?

Целта мора да биде формулирана кратко и што е можно попрецизно. Во однос на значењето, таа ја изразува главната задача со која се соочува специјалистот и очекуваните резултати. На пример, педагошката цел треба да биде насочена кон развој на детето, изгледот на очекуваниот резултат мора да се процени и мери. Задачата помага да се конкретизираат и развијат целта - тоа се активности за нејзино спроведување, кои се наведени по редослед во извештајот. Така, процесот на постигнување на целта е поделен во фази. Тие се формулирани како задачи: мастеринг на технологијата, создавање систем на работа, следење и други активности.

Упатства

Аналитичкиот годишен извештај треба да ги одразува сите области на активност предвидени со планови за работа и списанија. Аналитичкиот извештај на наставникот за Сојузниот државен образовен стандард (или наставник) вклучува квалитативни и квантитативни показатели за секој вид работа. Може да комбинира неколку видови на анализа.

  • Компаративна - споредба на феномени кои се вообичаени по природа и општи карактеристики. Потребно е да се споредат надворешните, внатрешните знаци и условите на ефикасност.
  • Анализата на структурата ја открива улогата и значењето на еден или повеќе фактори за успешно функционирање на структурата.
  • Корелацијата е утврдување на зависноста на еден елемент од друг. Интерконекцијата може да се случи во ситуација, во процес или систем. „Корелацијата“ се преведува од латински како „меѓузависност на феномените“.
  • Функционална е карактеристика на објектот во однос на неговите функции и идентификувањето на нивната врска.
  • Систем - ви овозможува да ја идентификувате структурата и методите за интерконекција на предмети.
  • Детерминистичкиот ви овозможува да воспоставите причинско-последични односи помеѓу феномени, настани, предмети.
  • Критична анализа е идентификација на добрите и лошите страни на некоја активност или личност.

Аналитички дел од извештајот

Аналитичкиот дел ги опишува резултатите од трудот. За наставникот, ова е саморазвој, развој на педагогија во теорија и практика, резултатите од образованието на учениците.

Во извештајот се дадени резултатите и критериумите за неговата евалуација. Меѓу вторите, се разликуваат процедурални и ефективни индикатори. Процесот вклучува:

  • професионални активности
  • реализација на сопствениот професионален потенцијал,
  • организирање на активности и комуникација,
  • средства за влијание кои го промовираат или спречуваат постигнувањето на целта.

Ефективните индикатори ги вклучуваат постигнатите резултати во квантитативна и квалитативна смисла. Тие се приоритетни во проценката на перформансите. Затоа, авторот на извештајот треба да ги поврзе постигнатите резултати со предметот на дизајнирање.

Дизајн дел

Дизајнерскиот дел ги означува проблематичните ситуации, тешкотиите со кои специјалистот се соочил во процесот на своите активности. Насоките и фазите за подобрување на работата, проблемот, темата, предметот и предметот на следниот период на известување се насликани.

Во последниот дел, се оценува сопствената аналитичка активност, евидентирани области за само-развој и планови за само-подобрување во професионална насока.

Аналитички извештај за едукатори

Значењето на наставникот се потврдува за време на сертификацијата. Овој настан ви овозможува да го поставите квалификациското ниво на наставникот. За да се обезбеди професионалната заедница со резултатите од нивната работа, потребно е да се изготви аналитички извештај на наставникот. Проценката на резултатите од професионалната активност може да се изврши во периодот на интер-сертификација.

Аналитичкиот извештај на наставникот е документ кој ги сумира резултатите од професионалната активност за одреден период. Оваа форма ви овозможува систематски да ја проучувате сопствената активност, нејзината ефективност, да ја прилагодите работата, да отворите нови можности за саморазвој. Во извештајот, наставникот ги анализира резултатите од работата и неговата ефикасност. Резултатите од нивната работа се оценуваат во согласност со целите и целите поставени во периодот. Целта на аналитичкиот извештај е да се изврши интроспекција и самооценување на професионалните активности на наставникот во текот на изминатиот период.

Извештај за психолог

Професионалната активност на психолог, како и на наставник, бара постојана анализа на нивните сопствени постапки и карактеристиките на луѓето со кои работи. Донесените заклучоци му овозможуваат на специјалистот да ги дизајнира следниве чекори за подобрување на својата работа. Аналитичкиот извештај на психологот е спореден и се заснова на општи податоци добиени врз основа на оперативна или тековна анализа на преземените мерки.

Предмет на извештајот е активност на психолог: прегледи, превенција, дијагностика, истражување, корективни, мерки за развој. Предмет е анализата на професионалните активности, проучувањето на својствата или индикаторите.

При составување извештај, наставникот-психолог мора да ги почитува принципите на анонимност и доверливост, односно да дава информации во форма на општи резултати. Анализата на извршените задачи вклучува опис на нанесените тешкотии, проблеми кои, како по правило, стануваат задачи за новиот академски период. Новите алатки за анализа ви овозможуваат да ги регистрирате изгледите за понатамошна работа.

Референци и заклучоци

На статистичкиот извештај за периодот на известување утврден од организацијата е приложен кон аналитичкиот извештај на психологот. Податоците во форма на заклучоци и резултатите според типот на активност се дополнение со услужната документација. Заклучоци за области на работа може да вклучуваат:

  • индивидуална психодијагностика,
  • групна психодијагностика,
  • индивидуална развојна или поправна работа,
  • групна развојна или поправна работа.

Заклучокот може да се донесе во бесплатна форма или врз основа на стандардни форми.

Годишен извештај на воспитувачот

Аналитичкиот извештај на наставникот за годинава ги содржи следниве делови:

  • Општи карактеристики на групата.
  • Резултатите од спроведувањето на образовните програми. Подготвителни активности за училиштето и нејзините приоритети. Формирање на личност на детето. В процессе каких видов деятельности достигаются поставленные цели? Это разнообразная игровая, коммуникативная, трудовая, познавательно-исследовательская, продуктивная, музыкально-художественная деятельность. Направления работы для воспитателя.
  • Аналитичкиот извештај на наставникот за годината треба да содржи одговор на прашањето што е постигнато во смисла на физички, когнитивно-говорен, социјално-личен, уметнички и естетски развој на децата.
  • Активности со деца и нивниот краток опис.
  • Извештај за резултатите од работата со деца. Проектни активности.

Кои се критериумите што се користат за проценка на извештајот?

  1. Дали е релевантна релевантноста на темата? Треба да има регулаторни материјали кои ја потврдуваат важноста на темата, доказ за потребата од нејзин развој.
  2. Дали е проблемот основан, противречностите кон кои е насочен аналитичкиот извештај? Извештај за цел, хиерархија на задачи.
  3. Проценка на содржината на извештајот. Општа културна, методолошка, регулаторна оправданост, социо-економска ефикасност и психолошка и педагошка основа.
  4. Партнерски систем.
  5. Резултати, нивна анализа и проценка, корелација со целите, целите и прогнозата.
  6. Нивото на културата на информации во презентацијата на резултатите. Како е аналитичкиот извештај на DOW?
  7. Изгледите и применливоста на извештајот во пракса во професионални активности.

Сертификација и заштита на аналитичкиот извештај

Заштитата на извештајот може да биде форма на сертификација. Презентацијата ќе трае од 10 до 15 минути, плус одговори на прашања од експерти. Што треба да биде вклучено во извештајот?

  1. Анализа на препораки од претходната сертификација.
  2. Проблемот, неговиот текстот и релевантноста со линкови до нови документи.
  3. Предмет е она што ќе се истражува, реалноста (ниво на знаење, воспитување, образовен процес, итн.).
  4. Предметот е нешто со кое тие влијаат на промената на некој предмет (наставни методи, активности, задачи, пристапи и сл.).
  5. Текстот на темата треба да ги содржи предметот и предметот, покажувајќи ја нивната врска.
  6. Целта е резултат што се очекува да биде конкретен и едноставен (создавање услови).
  7. Задачи (активности за постигнување на целта).
  8. Хипотеза (не секогаш се бара, понекогаш само планиран резултат) е научна оправданост за начинот на постигнување на целта, идеја, централна мисла.
  9. Стратегија и механизми за постигнување на целите. Аналитичкиот извештај на наставникот за Сојузниот државен образовен стандард (или наставник) сугерира приказна за тоа што наставникот направил во текот на целиот период пред сертификација за да ја постигне целта. Ова е најголемата и најважната точка. Тука треба да разговарате за сите ваши активности и да покажете дека работата е извршена во системот.
  10. Резултатот, односно она што е всушност добиено. Параметрите и критериумите за проценка на резултатот ги утврдува специјалистот кој го составува извештајот (тие се прогласени за целта).
  11. Јавни говори на оваа тема, печатени дела и друго искуство.
  12. Заклучок, заклучоци: дали е постигната целта, до кој степен, што е направено, што е докажано, какво е значењето на работата.

Pin
Send
Share
Send
Send